Adjoint au chef de service - 1 boulevard de la Marquette - Le Conseil départemental de la Haute-Garonne

Publiée le: 7/28/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 



Adjoint au chef de service

Référence : 2019/212

Catégorie : Catégorie A

Cadres d'emplois : ingénieurs en chef territoriaux, ingénieurs territoriaux

Direction : Direction des systèmes d'Information et du numérique

 

Grandes lignes d'activité du service

La Direction des Systèmes d’Information et du Numérique a en charge :

  • l’ensemble des infrastructures et moyens, informatiques et de télécommunications, dans tous les domaines de la gestion départementale,
  • le maintien et l’évolution des systèmes d’information du Conseil départemental,
  • le pilotage et la sécurité des systèmes d’information.

La Direction Adjointe des Infrastructures et Moyens a en charge :

  • La gestion de l’ensemble des équipements matériels ainsi que les systèmes informatiques et de télécommunications nécessaires au bon fonctionnement des services et établissements relevant de la responsabilité du Conseil départemental,
  • La garantie de la qualité de service et de l’évolution des infrastructures et moyens en fonction des nouveaux besoins et des changements technologiques.

 

Enjeux et objectifs du poste

Le chef de service est le garant de la mise en œuvre des objectifs stratégiques de la collectivité et plus particulièrement de la direction au sein de son service. Il encadre les agents placés sous son autorité. Il conseille et assiste le directeur sur des axes d’évolution relevant de son périmètre d’intervention.

L’adjoint assiste le chef de service dans la gestion de tout ou partie des activités du service et prend le relais pendant ses absences.

 

Missions principales 

Management des agents et de l'organisation

Organisation :

  • Concevoir, diffuser et faire appliquer les procédures
  • Participer à l’accompagnement des changements d’organisation du service et/ou du travail
  • Assister, conseiller, seconder le chef de service et le représenter en son absence.

Agents :

  • Favoriser le développement des compétences et l’épanouissement professionnel
  • Améliorer les conditions de travail
  • Relayer les décisions et organiser leur mise en œuvre
  • Alerter le Chef de service sur les difficultés ou les risques
  • Participer à la gestion du personnel
  • Assurer l’intérim du N + 1 en son absence.

Communication

  • Relayer et expliciter l’information descendante, et produire, amender, valider et relayer l’information ascendante dans son domaine d’activités
  • Alimenter et interpréter les tableaux de bord de l’activité
  • Rendre compte de l’activité et des résultats obtenus auprès de la hiérarchie
  • Participer à la cohérence et la coordination sur les dossiers transversaux
  • Échanger avec tout type de partenaire (privé, public) sur des outils et pratiques

Identifier les besoins en communication et faire des propositions

Gestion des ressources et des moyens / finances, ressources humaines, informatique, logistique

  • Formuler des propositions d’optimisation des moyens octroyés.

Activités spécifiques du poste

Dans le cadre des missions confiées par le chef de service :

Domaine d’intervention : activités et missions relevant des cellules « Administration des postes de travail et gestion de parc », « Gestion des approvisionnements » et « Collèges »

  • Organiser et planifier l’activité courante des cellules dont il a la responsabilité :
  • Cellule « Collèges » : Définition et suivi du plan d’équipement des collèges (Plan TICe) ; piloter la gestion de la MCO sur le parc collège.
  • Cellules « Administration des postes de travail et gestion de parc » : Garantir l’évolution de l’environnement technique des postes de travail fixes et mobiles et des outils d’administration associés (SCCM, MDM…) ; piloter l’activité de la cellule pour la gestion des demandes et des incidents sur le périmètre ; piloter la gestion du parc matériel et logicielle.
  • Cellule « Gestion des stocks et des approvisionnements » : Piloter l’activité d’achat matériel et logiciels et garantir le niveau d’approvisionnement en lien avec les besoins ; garantir la bonne gestion des stocks sur le périmètre.
  • d’intervention.
  • Proposer, mettre en place et suivre, en coordination avec les prestataires et les équipes du service, les mesures préventives, correctives et évolutives visant à assurer la haute disponibilité, la performance et l’intégrité des systèmes en production ou en phase d’intégration.
  • Développer la transversalité entre les cellules de son domaine et avec les autres services de la DSIN.
  • Assurer le respect des règles de sécurité en vigueur pour les infrastructures.
  • Participer à l’élaboration des marchés nécessaires au fonctionnement du service et de la Direction (achat de matériel, de prestations, de travaux).
  • Suivre l’exécution financière des marchés (Contrôle des factures, bons de commandes) et contribuer à l’élaboration des budgets.
  • Participer au suivi et la bonne exécution des prestations externes, dans le cadre de marchés d’acquisitions, de maintenance ou de prestations.
  • Assurer une veille technologique.

 

Missions secondaires

 

Conditions particulières d'exercice

  • Prime informatique relative aux missions exercées, suivant les modalités définies par le Conseil départemental et sous réserve d’avoir obtenu le concours avec l’option informatique ou l’examen de vérification d’aptitude.
  • Possibilité d’interventions en horaires décalés.

 

Savoirs et savoirs faire opérationnels

SAVOIRS

Connaissance des méthodes et outils de management

Maîtrise des techniques d'organisation et de planification

Connaissance du cadre juridique des politiques publiques et leurs enjeux

Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique

Maîtrise de la réglementation de la commande publique

Maîtrise des systèmes d’exploitation, postes de travail y compris environnements mobiles  

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS

 Conduire et animer des réunions, des groupes de travail...

Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée

Conduire un projet

Conduire et/ou accompagner la conduite du changement

Rendre compte de son activité et alerter si nécessaire

Comprendre les besoins et proposer des solutions cohérentes

 

 

Aptitudes personnelles

Adaptabilité

Méthode et rigueur

Travail en équipe

Confidentialité

Analyse et synthèse

Respect et écoute

Esprit d’initiative

Disponibilité

Réactivité

Gestion des situations d’urgence

 

Expérience

Pratique souhaitée de l’ensemble des technologies de l’informatique et des télécommunications

 

 

Lieu de travail : Toulouse, Occitanie, FR

Lieu d'affectation : 1 boulevard de la Marquette

Niveau d'étude :

Date limite de dépôt de candidature : 11/09/2020