Adjoint(e) au chef de service gestion et financement des prestations - Toulouse - Le Conseil départemental de la Haute-Garonne

Publiée le: 9/14/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 



Adjoint(e) au chef de service gestion et financement des prestations

Référence : 2020/091

Catégorie : Catégorie A

Cadres d'emplois : attachés

Direction : Direction adjointe - Gestion des droits autonomie

 

Grandes lignes d'activité du service

Instruction, suivi administratif et financier, contrôle d'effectivité de prestations personnes âgées/personnes en situation de handicap (Allocation Personnalisée d'Autonomie/Prestation de Compensation du Handicap).

 

Enjeux et objectifs du poste

Accompagner et soutenir le chef de service dans la mise en oeuvre opérationnelle de la politique du
Conseil départemental dans le cadre des activités du service.
S'inscrire dans une logique de travail en transversalité pour améliorer le service rendu à l'usager.

 

Missions principales 

Management des agents et de l’organisation :

  • Assister le chef de service dans la gestion des ressources et moyens (financiers, humains, logistiques)
  • Contribuer à l’animation et à la gestion des équipes
  • Accompagner les changements d’organisation du service et/ ou du travail
  • Participer à la gestion du personnel au sein du service : coordonner, planifier, contrôler l’activité
  • Assister le chef de service dans l’organisation des temps d’échange avec les agents et participer à la mise en place et à l’évaluation des mesures d’optimisation du service.
  • Relayer les décisions et organiser leur mise en place
  • Sous l’autorité du chef de service, veiller à la mise en œuvre des décisions dans les délais impartis
  • Evaluer les agents
  • Assurer l’intérim du N +1 en son absence
  • Alerter le chef de service sur les difficultés ou les risques

Communication du service :

  • Relayer et expliciter l’information descendante, ascendante et transversale
  • Concevoir, diffuser et s’assurer du respect des procédures

Gestion de Projet :

  • Informer et communiquer sur les projets du service en lien avec le plan d’action de la Direction
  • Mettre en œuvre les actions définies dans le plan d’action de la Direction selon les principes de la démarche qualité et le mode projet
  • Organiser et participer aux réunions en interne et en externe

Domaine d’intervention :

  • Assurer le suivi des prestations PA/PH
  • Suivre, contrôler et évaluer les actions, projets, activités et opérations mises en œuvre
  • Signaler les dossiers sensibles et proposer des solutions le cas échéant
  • Rendre compte de l’activité et des résultats obtenus par le service auprès de la hiérarchie
  • Suivre les évolutions concernant le champ des politiques publiques relatives aux PA/PH
  • Etre force de proposition lors des évolutions des prestations APA et PCH afin de faciliter la mise en œuvre de ces dernières

 

 

Missions secondaires

Communication :

- Représenter la Direction auprès d’autres directions de la Collectivité et auprès des partenaires institutionnels (CDAPH…)

 

Conditions particulières d'exercice

 

Savoirs et savoirs faire opérationnels

Titulaire de la fonction publique de catégorie A ou lauréat(e) du concours d'attaché territorial

Savoirs :

- Connaissance des méthodes et outils de management
- Maîtrise des techniques d’organisation et de planification
- Connaissance du cadre juridique des politiques publiques et leurs enjeux
- Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique
- Maîtrise des principes fondamentaux de la comptabilité publique et/ou privée
- Maîtrise du cadre juridique en matière d'action sociale

Savoir-faire opérationnels :

- Conduire et animer des réunions, des groupes de travail… (Acquis)
- Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée (Maîtrisé)
- Conduire un projet (Acquis)
- Conduire et/ou accompagner la conduite du changement (Maîtrisé)
- Faire appliquer la réglementation, les normes et les procédures de son champ (Maîtrisé)
- Organiser l'activité et répartir la charge de travail au sein de l'entité encadrée (Acquis)

 

Aptitudes personnelles

- Adaptabilité
- Méthode et rigueur
- Travail en équipe
- Confidentialité
- Analyse et synthèse
- Respect et écoute
- Esprit d’initiative
- Disponibilité
- Réactivité

 

 

Lieu de travail : Toulouse, Occitanie, FR

Lieu d'affectation :

Niveau d'étude :

Date limite de dépôt de candidature : 25/09/2020