assistant technique magasin - Parc Technique - Le Conseil départemental de la Haute-Garonne

Publiée le: 7/30/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 



assistant technique magasin

Référence : 2020/145/1

Catégorie : Catégorie B

Cadres d'emplois : techniciens

Direction : Direction adjointe des routes - Techniques et prospective

 

Grandes lignes d'activité du service

La Direction des Routes a en charge : l’exploitation, l’entretien et l’investissement sur le réseau routier départemental.

 

La DR est organisé en trois Directions Adjointes :

  • La Direction Adjointe des Actions Territoriales Sud
  • La Direction Adjointe des Actions Territoriales Nord
  • La Direction Adjointe Techniques et Prospectives.

 

Enjeux et objectifs du poste

Sous l’autorité du responsable de magasin, l’assistant technique magasin assure diverses missions relatives à l’approvisionnement et à la logistique des services opérationnels de la Direction des Routes et des autres Directions du Conseil Départemental.

Il assiste le responsable de magasin et le supplée dans l’encadrement des agents affectés au magasin et dans l’organisation du travail.

Il l’assiste également dans la formalisation des besoins et des Dossiers de Consultation des Entreprises en collaboration avec le Pôle Achats du service.

 

Missions principales 

Gestion et suivi des stocks

  • Déterminer des besoins
  • Organiser les commandes et veiller aux ruptures de stock
  • Organiser et suivre le rangement des articles stockés
  • Gérer les stocks
  • Établir des devis
  • Passer et suivre des commandes auprès des fournisseurs
  • Établir des devis pour le compte des services de la Direction des Routes et des autres Directions du Conseil Départemental
  • Traiter les factures avant mandatement
  • Suivre et mettre à jour les prix d’achats et de vente
  • Saisir les sorties de stock sur engins
  • Établir les états récapitulatifs de livraisons, pour facturation aux services concernés

 

Marchés et achats

  • Veiller à l’application des clauses des marchés (délai de livraison, conformité des spécificités techniques…….)
  • Valider et signer les bons de commandes dans le respect de la délégation de signature
  • Traiter les factures avant mandatement

 

Déchetterie

Suivre les BSD de la déchetterie

 

Missions secondaires

  • Élaborer les cahiers des charges des marchés de fournitures : rédaction des pièces techniques des contrats d’achats (Appels d’offres et MAPA) et propositions des clauses administratives particulières aux marchés
  • En cas d’absences du chef de magasin assurer l’encadrement et l’organisation du travail des agents affectés au magasin
  • Veiller au respect des procédures et des règles d’hygiène et de sécurité

 

Conditions particulières d'exercice

Port obligatoire des vêtements de travail et des EPI adaptés à la nature de l’activité et des risques

 

 

Savoirs et savoirs faire opérationnels

Savoirs :

Maitrise des méthodes de magasinage, d’entreposage et de gestion du stock

Notions de l’environnement professionnel du domaine traité

Connaissance des caractéristiques et utilisation des produits, objets ou documents stockés          

Connaissance des gestes et postures professionnelles

Connaissance des techniques d’organisation et de planification

Maitrise des règles d'exécution administrative et comptable des marchés publics

 

Savoirs-faire :

Organiser le rangement et la distribution, en respectant les procédures spécifiques aux produits, objets ou documents

Rechercher un produit et préparer une commande

Alerter et respecter les délais donnés

Contrôler la qualité et la quantité des stocks

Analyser et structurer l’expression des besoins des services

Piloter, animer et mobiliser une équipe

 

 

Aptitudes personnelles

Respect et écoute

Pédagogie

Esprit d’équipe

Méthode et rigueur

Relationnel

Organisation

Réactivité 

Discrétion

Esprit d’initiative

 

 

 

Lieu de travail : Portet-sur-Garonne, Occitanie, FR

Lieu d'affectation : Parc Technique

Niveau d'étude :

Date limite de dépôt de candidature : 11/09/2020