Assitant-e technique FSE - Conseil Départemental - Le Conseil départemental de la Haute-Garonne

Publiée le: 8/20/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 



Assitant-e technique FSE

Référence : 2020/160

Catégorie : Catégorie B

Cadres d'emplois : rédacteurs

Direction : Direction de la Coordination et du Développement Social

 

Grandes lignes d'activité du service

Assurer la gestion et le suivi des crédits européens mobilisés dans le cadre de la gestion d'une subvention globale de Fonds Social Européen.

 

Enjeux et objectifs du poste

Contribuer à la coordination, l’organisation et l’appui technique dans le cadre de l’instruction et du suivi des dossiers relatifs à la subvention globale FSE et de la préparation du prochain programme européen au terme 2020.

 

Missions principales 

  • Réaliser le traitement administratif et financier des dossiers FSE
  • Enregistrer et constituer les dossiers des organismes bénéficiaires de la subvention globale FSE
  • Saisir les dossiers bénéficiant des aides FSE dans les logiciels spécifiques (PRESAGE, ma démarche FSE indicateurs)
  • Assurer le suivi des procédures, traiter les courriers, notifier les décisions, préparer les actes, en application des dispositions européennes, nationales et du descriptif du système de contrôle et de gestion validé pour le Conseil départemental
  • Effectuer le contrôle du Service Fait : vérification des engagements financiers, suivi des tableaux de bords, des indicateurs FSE
  • Etre garant de l’information auprès des organismes bénéficiaires concernant les obligations liées aux aides FSE, diffusion des supports de communication.

 

Pour seconder le référent technique FSE :

  • Conseiller, former les nouveaux agents chargés du suivi des dossiers FSE
  • Participer aux différentes instances de travail interne dans le cadre du FSE
  • Participer aux visites sur place dans le cadre des contrôles FSE
  • Participer le cas échéant à des instances partenariales (CRP…)
  • Contribuer à assurer la veille juridique liée aux aides européennes : Suivi des évolutions législatives et règlementaires tant sur le fondement politique des aides que sur les exigences formelles qui s’imposent aux organismes intermédiaires chargés de la gestion d’une subvention globale
  • Contribuer à l’évaluation de cette mission et à l’évolution des orientations institutionnelles en matière de gestion d’une subvention globale de fonds européens
  • Assurer l’archivage des dossiers.

 

Missions secondaires

 

Conditions particulières d'exercice

 

Savoirs et savoirs faire opérationnels

SAVOIRS :

-Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique

-Connaissance des outils de communication

-Maîtrise des procédures et réglementation relatives aux domaines traités (gestion des fonds européen)

-Notions des principes de gestion administrative des dossiers

-Maitrise des techniques d’organisation et de planification

-Connaissance du savoir général et technique dans son domaine d’intervention (politique d’insertion et dispositif RSA)

 

SAVOIRS-FAIRE OPERATIONNELS :

- Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs (acquis)

- Utiliser l'outil informatique et bureautique (acquis)

- Prendre en compte et s'adapter aux évolutions sociales, médicales, législatives, réglementaires et/ou institutionnelles (acquis)

- Mettre en forme et/ou rédiger des actes et ou documents administratifs (acquis)

- Relayer l’information (maîtrisé)

- Rendre compte de son activité et savoir alerter si nécessaire (maîtrisé)

 

Aptitudes personnelles

Adaptabilité

Méthode et rigueur

Travail en équipe

Confidentialité

Relationnel

Respect et écoute

Réactivité

Organisation

Force de proposition

Prise d’initiative dans le respect du cadre institutionnel

 

 

Lieu de travail : Toulouse, Occitanie, FR

Lieu d'affectation : Conseil Départemental

Niveau d'étude :

Date limite de dépôt de candidature : 25/09/2020