Chargé ou chargée de coordination technique des bâtiments - 1 boulevard de la Marquette - Le Conseil départemental de la Haute-Garonne

Description de l'offre

Référence : 2024/067

Catégorie : Catégorie B

Cadres d'emplois : agents de maîtrise , techniciens

Direction : Direction adjointe au Patrimoine - Patrimoine bâti

Direction adjointe ou service : Maintenance et coordination technique

Secteur :

Grandes lignes d'activité du service

La Direction du Patrimoine a pour objectif de développer une culture commune de la gestion patrimoniale dans la collectivité, en prenant en compte les besoins des politiques publiques, les contraintes économiques et les enjeux environnementaux.

Elle assure le montage et le suivi des opérations de construction, réhabilitation, aménagement ainsi que la maintenance préventive et curative des bâtiments. Elle est aussi chargée de la gestion des acquisitions et des cessions foncières et immobilières, ainsi que la gestion locative des bâtiments occupés par les services départementaux.

Enjeux et objectifs du poste

Sur un secteur déterminé :

• Etre le référent du Conseil départemental auprès de l’équipe de direction du collège sur l’entretien et la maintenance des collèges d’un secteur géographique en lien avec les chefs et cheffes d’établissements et les gestionnaires.
• Etre la personne ressource au sein de la direction pour la gestion des agents de maintenance, personnels territoriaux des collèges.

Missions principales 

Actions en lien avec les collèges :

Accompagner les collèges dans la maintenance préventive des locaux et des équipements :

• Veiller au respect du guide de la maintenance déployé dans les collèges
• Assurer la mise à jour et l’évolution du guide de la maintenance
• Accompagner les agent•e•s de maintenance dans l’exercice de leurs missions
• Accompagner les collèges dans la mise en œuvre et le suivi des contrats de maintenance et d’achat de fluide
• Déclencher les interventions de l’Equipe Mobile Départementale
• Assurer le lien avec les services travaux sur les prestations de maintenance au niveau intermédiaire
• Veiller, en lien avec l’équipe maintenance interventions, à la bonne exécution des marchés départementaux mise en œuvre dans les collèges
• Accompagner les collèges dans la mise en place d’actions en lien avec des exigences réglementaires relatives à la maintenance et à l’exploitation

Participer à la programmation des travaux dans les collèges :

• Accompagner les collèges dans l’élaboration d’une programmation de travaux
• Analyser l’opportunité des demandes des collèges en termes de travaux (hormis contraintes sécuritaires et réglementaires)
• Coordonner les demandes de travaux et d’aménagement avec les autres directions (DCP, DSIN, DE)

Suivre l’entretien du parc privatif des logements de fonction des collèges :

• Procéder à l’état des lieux entrant et sortant des logements de fonction
• Assurer un suivi des actions de maintenance et de travaux dans les collèges en vue d’une information régulière de la Direction de l’Éducation

Actions sur l’ensemble des bâtiments départementaux :

• Participer, en lien avec l’équipe Maintenance, au suivi des opérations de maintenance menées par les titulaires des marchés départementaux
• Accompagner le Service Énergie dans la mise en œuvre des actions de sensibilisation qu’il impulse auprès des occupants des bâtiments sur les bonnes attitudes à tenir pour réduire les consommations de fluides

Missions secondaires

•  Participer activement à la mise en œuvre d’une culture commune de travail en transversalité (réunions, formations communes, développement d’outils communs (fiches projets, etc…))
• Participer à la mise en place des outils de la gestion du Patrimoine

Conditions particulières d'exercice

• Pas de télétravail
• Poste à temps complet
• Possibilité d’exercer les missions en dehors des plages horaires habituelles en fonctions des nécessités de service
• Déplacements fréquents sur le secteur géographique et sur le département
• Port obligatoire des vêtements de travail et EPI adaptés à l’activité et aux risques

Avantages :

• Organisation de temps de travail au choix : 41.25h/semaine (60 jours de repos annuels) ou 39h/semaine (48 jours de repos annuels) ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
• Restaurant administratif, crèche
• Participation employeur au transport à hauteur de 75%
• Contrats de groupe pour la  mutuelle et la prévoyance
• Prestation sociales (chèques vacances...)
• Prime de 815,91€ net versée 2 fois (mai et en novembre) et calculée au prorata du temps de présence

Processus de recrutement :

1. Analyse et présélection des candidatures à partir du 01/03/2024
2. Convocation à l'entretien de recrutement envoyées à partir du 09/03/2024
3. Entretien de recrutement prévu le 25/04/2024 (susceptible de changement)
4. Retour de l'entretien aux candidats reçus au plus tard la semaine 20

Savoirs et savoirs faire opérationnels

SAVOIRS :

• Techniques de travaux et de la réglementation dans son champ de compétence
• Règles d’hygiène et de sécurité
• Règles d'exécution administrative, financière et technique des marchéspublics
• Développement durable
• Réglementation des établissements recevant du public (ERP)
• Techniques de surveillance et d'observation

SAVOIRS FAIRE :

• Diagnostiquer le niveau de compétence nécessaire à l’intervention
• Appliquer les règles de sécurité collectives et individuelles dans le cadre de l’utilisation des matériels, outils et produits
• Suivre et contrôler des chantiers
• Communiquer et s’adapter à la diversité des interlocuteurs
• Comprendre les besoins et proposer des solutions cohérentes
• Rendre compte de son activité et savoir alerter si nécessaire

Aptitudes personnelles

• Méthode et rigueur
• Respect et écoute
• Pédagogie
• Diplomatie
• Anticipation
• Réactivité
• Discrétion

Lieu de travail : Toulouse, Occitanie, FR

Lieu d'affectation : 1 boulevard de la Marquette

Nombre de postes : 1

Personne à contacter : Sandrine MARTY

Téléphone : 05 34 33 16 77

Date limite de dépôt de candidature : 29/03/2024