Chargé(e) de production - 5-7 RUE JULES CHALANDE 31000 TOULOUSE - Le Conseil départemental de la Haute-Garonne

Publiée le: 7/30/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 



Chargé(e) de production

Référence : 2020/115

Catégorie : Catégorie B

Cadres d'emplois :

Direction : Direction des arts vivants et visuels

 

Grandes lignes d'activité du service

Le Département confie à la Direction des arts vivants et visuels :

  • La conception et programmation d’une offre artistique et culturelle dans une démarche d’aménagement culturel équilibré du territoire pour une accessibilité du plus grand nombre des haut-garonnais.
  • L’accompagnement, le soutien et le développement de la présence artistique et culturelle en Haute-Garonne
  • L’animation et l’actualisation du Schéma des enseignements artistiques par notamment l'accompagnement des écoles de musique du Département dans leur fonctionnement et leur développement ainsi que par le développement d'actions d’éducation artistique en milieu scolaire

 

Enjeux et objectifs du poste

Assister le Chef de service Musiques actuelles et Cultures urbaines dans l’organisation et la mise en œuvre des actions.

 

Missions principales 

  • Participer à l'organisation et à la coordination des actions programmées
  • Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget concerné
  • Contribuer à l'élaboration et au suivi des contrats et conventions
  • Contribuer à l'élaboration et au suivi de la communication des actions programmées
  • Prendre en charge l'assistance technique des actions programmées
  • Coordonner les actions sur le terrain lors des manifestations sous la responsabilité du directeur et du chef de service
  • Collecter des données, rédiger des notes de synthèse relatives aux actions du secteur
  • Gérer la mise à disposition des outils d'accompagnement du secteur
  • Par délégation du directeur, être responsable de la sécurité des spectacles et des événements : veiller à l’application des consignes de sécurité et garantir le respect de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité.

 

Missions secondaires

  • Gérer la photothèque du secteur
  • Participer ponctuellement à des tâches en relation avec les besoins de la direction et à l'organisation et à la coordination des actions du secteur

 

Conditions particulières d'exercice

Travail en relation avec les élus et partenaires associatifs

Horaires spécifiques suivant les dispositions dérogatoires applicables à la Direction

 

Savoirs et savoirs faire opérationnels

SAVOIRS :

Maîtrise des procédures et de la règlementation relative aux domaines traités

Connaissance des règles et procédures budgétaires et financières

Maîtrise des langages et techniques de la communication

Connaissance des méthodes de concertation et de négociation

Notions de la règlementation de la commande publique

Connaissance des techniques de rédaction des documents administratifs

 

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS:

Coordonner l’ensemble des activités développées dans le cadre d’un projet (maîtrisé)

Appliquer des techniques d’organisation et de planification (acquis)

Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes rendus (maîtrisé)

Proposer des solutions, anticiper les demandes (acquis)

Travailler en équipe, transversalité, partenariat et/ou équipe pluridisciplinaire (acquis)

Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs (acquis)

 

Aptitudes personnelles

Respect et écoute

Pédagogie

Adaptabilité

Méthode et rigueur

Réactivité

Discrétion

Travail en équipe

Esprit d’initiative

Disponibilité

 

 

Lieu de travail : Toulouse, Occitanie, FR

Lieu d'affectation : 5-7 RUE JULES CHALANDE 31000 TOULOUSE

Niveau d'étude :

Date limite de dépôt de candidature : 28/08/2020