Chargé(e) d'emploi - 1, Boulevard de la Marquette - Le Conseil départemental de la Haute-Garonne

Publiée le: 12/13/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 



Chargé(e) d'emploi

Référence : 2019/170

Catégorie : Catégorie B

Cadres d'emplois : rédacteurs

Direction : Direction des Moyens:Recrutements, Emplois, Budget

 

Grandes lignes d'activité du service

Organisation, gestion et suivi des recrutements et de la mobilité, conseil en évolution professionnelle, accompagnement et développement de la mobilité interne, centralisation, analyse et gestion des besoins en emploi, gestion et contrôle des postes budgétaires.

 

Enjeux et objectifs du poste

Organiser et mettre en œuvre l’ensemble du processus de mobilité et de recrutement de l’analyse du besoin en poste jusqu'à la prise de fonction des agents titulaires et non titulaires pour un portefeuille de directions indicatif et assurer, si nécessaire, la polyvalence sur les autres dossiers en cours.

Jouer un rôle actif de promotion et de concrétisation des projets professionnels de mobilité et participer ainsi au développement des compétences des agents de la collectivité.

 

Missions principales 

Gestion et organisation du processus de recrutement :

  • Analyser les demandes de remplacement des services
  • Accompagner et conseiller les directions dans l’élaboration des fiches de postes, et les valider
  • Garantir le contenu des fiches de poste en conformité aux statuts de la FPT en lien avec le service OPRH
  • Garantir l’exactitude des informations saisies et la mise à jour systématique en temps réel du logiciel de recrutement et du tableau des postes
  • Garantir la polyvalence sur les dossiers de recrutement en cours en prenant en charge les dossiers en fonction des besoins et de l’activité du service
  • Trier et classer les dossiers de recrutements pour permettre leur versement aux Archives départementales

Analyse des candidatures et des profils des candidats :

  • Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles de présélection des candidats et d’entretien, outils d’évaluation, mise en situation professionnelle)
  • Proposer des présélections de candidats conformes au statut et issues de la BIE si besoin, au chef de service ou à son adjoint
  • Constituer et renseigner les dossiers des candidats

Mise en œuvre du processus de recrutement

  • Garantir le respect des procédures, du statut et de la sécurité juridique des recrutements et de la mobilité
  • Organiser les jurys en lien avec les assistants de recrutement
  • Conduire les entretiens de recrutement et de mobilité des personnels et conseiller sur les choix à effectuer
  • Contrôler les parapheurs de recrutement
  • Avoir le souci permanent de circulation et de communication des informations
  • Suivre et rendre compte de son activité à la hiérarchie
  • Alerter la hiérarchie sur les difficultés liées à l’activité, aux situations et aux délais

 

Missions secondaires

 

Conditions particulières d'exercice

Respect des délais qui peuvent être restreints.

 

Savoirs et savoirs faire opérationnels

SAVOIRS :

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

- Maitrise des principes fondamentaux de la GRH

- Maitrise des techniques d’entretien individuel et collectif

- Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique

- Connaissance des techniques d’écoute, de communication et d’observation

- Notions sur les techniques d’élaboration des fiches de poste

 

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS :

- Appliquer la réglementation RH (acquis)

- Informer et conseiller les agents, les directions, la hiérarchie (acquis)

- Analyser un CV et apprécier les compétences (maitrisé)

- Conduire des entretiens de recrutement et tenir un positionnement RH en entretien (maitrisé)

- Comprendre les besoins et proposer des solutions cohérentes (acquis)

- Analyser et interpréter les candidatures au regard des conditions statutaires et des domaines d’activités (acquis)

 

Aptitudes personnelles

- Adaptabilité

- Méthode et rigueur

- Travail en équipe et en transversalité

- Confidentialité

- Analyse et synthèse

- Pédagogie et écoute

- Réactivité

- Relationnel

 

 

Lieu de travail : Toulouse, Occitanie, FR

Lieu d'affectation : 1, Boulevard de la Marquette

Niveau d'étude :

Date limite de dépôt de candidature : 27/12/2019