Chef.fe de service Immobilier - 1, Boulevard de la Marquette - Le Conseil départemental de la Haute-Garonne

Publiée le: 7/20/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 



Chef.fe de service Immobilier

Référence : 2020/123

Catégorie : Catégorie A

Cadres d'emplois : attachés

Direction : Direction adjointe au Patrimoine - Affaires immobilières

 

Grandes lignes d'activité du service

La Direction du Patrimoine a pour objectif de développer une culture commune de la gestion patrimoniale dans la collectivité, en prenant en compte les besoins des politiques publiques, les contraintes économiques et les enjeux environnementaux.
Elle assure le montage et le suivi des opérations de construction, réhabilitation, aménagement ainsi que la maintenance préventive et curative des bâtiments. Elle est aussi chargée de la gestion des acquisitions et des cessions foncières et immobilières, ainsi que la gestion locative des bâtiments occupés par les services départementaux.

 

Enjeux et objectifs du poste

Le chef de service est le garant de la mise en œuvre des objectifs stratégiques de la collectivité et plus particulièrement de la direction au sein de son service.  Il encadre les agents placés sous son autorité. Il conseille et assiste le directeur sur des axes d'évolution relevant de son périmètre d'intervention.  Il assure la transmission des savoirs au sein de l’entité encadrée. Il assure la mise en œuvre des moyens techniques administratifs et financiers relatifs à la gestion du patrimoine immobilier de manière à atteindre les objectifs fixés.

 

Missions principales 

Management des agents et de l’organisation :

- Encadrer, organiser, animer et coordonner l’action des différentes cellules

- Accompagner les collaborateurs dans la gestion immobilière des biens et des droits réels immobiliers

- Harmoniser les méthodes de travail

- Vérifier et valider les écrits professionnels rédigés par les agents

- Suivre l’activité au quotidien et gérer la charge de travail des agents en conséquence avec l’aide de l’adjoint au chef de service

- Organiser des temps d’échange avec les agents placés sous sa responsabilité

- S’assurer du bon déroulement des objectifs fixés dans un dossier

- Relayer, expliciter, produire, valider les informations descendantes, ascendantes et transversales et garantir leur mise en œuvre par les agents

- Assister et conseiller le directeur adjoint et le directeur dans son domaine d’intervention

 

Communication :

- Coordonner la gestion des dossiers transversaux.

- Participer à des groupes de travail

- Représenter l’institution et le service par délégation

 

Domaine d’intervention :

- Superviser et garantir l’application des procédures liées à la gestion immobilière des biens et des droits réels immobiliers

- Assurer le suivi juridique et pratique des missions immobilières dans le cadre de la réglementation en vigueur.

- Participer à l’élaboration du budget et suivre les ajustements financiers

- Participer à la détermination des besoins en informatique et à l’évolution des logiciels.

- Superviser la mise à jour de la base informatique  immobilière et des données patrimoniales

- Contrôler l’atteinte des objectifs et l’avancée des résultats

- Accompagner les collaborateurs dans la stratégie de négociation immobilière

 

Missions secondaires

 

Conditions particulières d'exercice

Formation juridique universitaire en droit souhaitée.

Expérience en encadrement et en gestion immobilière.

Déplacements dans le département. Permis B exigé.

 

Savoirs et savoirs faire opérationnels

SAVOIRS :

- Maîtrise des méthodes et outils de management

- Connaissance des techniques d'organisation et de planification

- Connaissance du cadre juridique des politiques publiques et leurs enjeux

- Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique

- Maîtrise des règles et procédures relatives à la gestion du domaine immobilier privé et/ou public

- Maîtrise du droit patrimonial

 

SAVOIR-FAIRE :

- Conduire et animer des réunions, des groupes de travail...

- Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée

- Conduire un projet

- Conduire et/ou accompagner la conduite du changement

- Faire appliquer la réglementation, les normes et les procédures de son champ d'intervention

- Rendre compte de son activité et savoir alerter si nécessaire

 

Aptitudes personnelles

- Adaptabilité

- Méthode et rigueur

- Travail en équipe

- Confidentialité

- Analyse et synthèse

- Respect et écoute

- Esprit d’initiative

- Disponibilité

- Réactivité

- Relationnel

- Négociation

- Organisation

 

 

Lieu de travail : Toulouse, Occitanie, FR

Lieu d'affectation : 1, Boulevard de la Marquette

Niveau d'étude : BAC + 3

Date limite de dépôt de candidature : 07/09/2020