correspondant informatique - boulevard de la marquette - Le Conseil départemental de la Haute-Garonne

Publiée le: 9/10/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 



correspondant informatique

Référence : 2020/132/1

Catégorie : Catégorie B

Cadres d'emplois : rédacteurs, techniciens

Direction : Direction de la logistique

Direction adjointe ou service : Ressources transversales

Secteur :

 

Grandes lignes d'activité du service

La Direction de la logistique assure les prestations nécessaires à la vie quotidienne des services départementaux, la sécurité des personnes et des biens du siège et des autres sites du Conseil Départemental, l’entretien des locaux, ainsi que la gestion et l’organisation matérielle des événements.

 

 

Enjeux et objectifs du poste

Le correspondant informatique contribue au déploiement des projets informatiques au sein de sa direction et assiste les utilisateurs des outils applicatifs informatiques, en lien avec la direction des systèmes d’information et du numérique. Il peut assurer la gestion des logiciels métiers de sa direction

 

Missions principales 

Accompagnement de proximité

- Assurer l'assistance de 1er niveau pour la gestion quotidienne des problèmes liés à l'utilisation des outils bureautiques de base (Word, Excel, Access) de la messagerie et des outils transversaux tels que Postoffice, Astre, Pléiades...

- Assurer l'assistance quotidienne aux utilisateurs des applications spécifiques à la DL : KIMOCE, Web Propreté, E CONNEXlON...

- Assurer la formalisation des besoins, la recherche et le déploiement de solutions, l'accompagnement des agents

- Recenser le matériel informatique et de télécommunication mis à disposition des agents de la direction

 

Gestion fonctionnelle

- Réaliser l'administration technique et la maintenance de l'application métier KIMOCE et E CONNEXION : assurer le développement du logiciel, créer les requêtages, assister les agents dans l'utilisation de l'outil

- Accompagner les utilisateurs, réaliser des procédures ou tutos utilisateurs, élaborer et animer des modules de formation en lien avec les outils

- Gérer et tenir à jour les droits d'accès en fonction des délégations prévues, vérifier l'application des règles de fonctionnement internes et sensibiliser les agents au respect de la charte informatique

- Gérer les bases de données de la Direction, à la réalisation et au suivi de tableaux de bord

 

Traitement des demandes informatiques, en lien avec la DSIN

- Mobiliser les services ressources de la DSIN

- Etre le correspondant et l'interlocuteur pour la DSIN

- Gérer les nouveaux arrivants au sein de la Direction

- Gérer les droits et sécurisation des répertoires

 

Participer aux projets dans les domaines d'activité de la direction

 

- Participer à la réflexion et au travail de conception pour répondre aux besoins nouveaux, faire évoluer les outils et leur usage, favoriser la dématérialisation et la rationalisation des pratiques

- Effectuer un reporting des actions menées

- Assurer la coordination des actions lors de projets transversaux

- Gérer les aspects formation, la validation des besoins, la documentation

 

Accompagner le référent Full demat

-  Assister aux réunions, diffuser l'information ascendante et descendante...

- Communiquer avec les fournisseurs

 

Coordonner l'interface entre le logiciel métier et le logiciel financier

- Prendre en charge la création des marchés

- Mettre à jour les prix de marchés dans le logiciel KIMOCE

 

Proposer des pistes d'optimisation en vue d'une amélioration continue

- Réaliser des statistiques et extractions de données en vue de l'optimisation des procédures de certification du service fait, des circuits de signatures, de l'organisation administrative et comptable des commandes et facturations…

 

Missions secondaires

 

Conditions particulières d'exercice

 

Savoirs et savoirs faire opérationnels

Savoirs :

Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique

Maîtrise des matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication

Connaissance des règles, procédures et outils de la maintenance des équipements informatiques

Maîtrise des procédures et réglementation relatives aux domaines traités

Notions des outils de développement, de langages et/ou de bases de données

Connaissance des outils téléphoniques et informatiques

 

Savoirs-faire :

Utiliser les logiciels métiers

Comprendre les besoins et proposer des solutions cohérentes

Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs

Utiliser l'outil informatique et bureautique

Analyser des données, des tableaux de bords et justifier les résultats

Assurer une veille technologique dans le domaine traité

 

 

Expérience en comptabilité apprécié

Expérience sur un poste d'approvisionneur apprécié

 

Aptitudes personnelles

Adaptabilité

Méthode et rigueur

Travail en équipe et en transversalité

Confidentialité

Esprit d'initiative

Discrétion

Relationnel

Réactivité

 

 

Lieu de travail : Toulouse, Occitanie, FR

Lieu d'affectation : boulevard de la marquette

Nombre de postes : 1

Personne à contacter : Isabelle DESFIEUX

Téléphone : 05.34.33.32.34

Date limite de dépôt de candidature : 30/09/2020