Instructeur(rice) Aide Sociale à l’Enfance - DTS Nord Toulousain - Le Conseil départemental de la Haute-Garonne

Publiée le: 9/7/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 



Instructeur(rice) Aide Sociale à l’Enfance

Référence : 2020/170

Catégorie : Catégorie B

Cadres d'emplois : rédacteurs

Direction : Direction adjointe - Aide sociale à l'enfance

Direction adjointe ou service :

Secteur :

 

Grandes lignes d'activité du service

Mise en œuvre de la politique départementale de Prévention et Protection de l’Enfance.

Application des missions de protection de l’enfance.

 

Enjeux et objectifs du poste

Appuyer au plan administratif le responsable ASE dans la mise en œuvre de ses décisions au sein du groupement et en lien avec les Maisons Des Solidarités de ce groupement.

 

Missions principales 

Instruction et traitement administratif des dossiers d’aide sociale à l’enfance et d’aides financières :

- Répartir le courrier (papier ou électronique) aux agents d’instruction du groupement,

- Rédiger les signalements des situations des mineurs connus de l’ASE et notifier les décisions

- Mettre en œuvre en lien avec les Maisons des Solidarités les OPP Parquet

- Rédiger les transmissions pour les cours d’appel et requêtes en délaissement

- Suivre les dossiers individuels des enfants à statuts particuliers (DAP, tutelles)

- Instruire les allocations jeunes majeurs et les aides financières défavorables

- Préparer des courriers spécifiques afférents aux dossiers des familles et des enfants (notes DAJAD, courriers aux Départements extérieurs …)

- Gérer les recours gracieux et/ou contentieux juridiques, administratifs et financiers.

 

Accueil, orientation et information :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique,

- Assurer l’accueil dans le cadre des voies de recours,

- Identifier et gérer la demande,

- Relayer l’information ascendante, descendante et transversale

 

Appui au chef de service :

- Rédiger des comptes rendus,

- Gérer l’agenda (RDV parents et jeunes majeurs, commissions enfance),

- Coordonner l’organisation, le contrôle de l’activité des agents 

d’instruction,

- Organiser les instances (synthèse, groupes de co-construction, commissions d’examen du statut),

- Donner un avis sur des situations particulières, des dossiers difficiles ou des procédures complexes,

- Préparer le dossier pour prise de décision,

- Suivre les procédures (échéances PPE, CMU),

- Suivre la continuité du service

 

Liaison avec les partenaires externes et internes :

- Assurer une réponse adaptée dans le cadre des relations avec les partenaires (magistrats, établissements, institutions et services),

- Assurer la transversalité des dossiers avec les services centraux de la DEF (CRIP, SAF, pôle offre d’accueil, adoption, SAMI),

- Assurer la transversalité avec la DAJAD,

- Contribuer à des projets transversaux ou propres à la direction.

 

Missions secondaires

 

Conditions particulières d'exercice

Contacts fréquents avec les familles et les travailleurs sociaux

 

Savoirs et savoirs faire opérationnels

- Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique

- Maîtrise des outils de communication

- Maîtrise des procédures et de la réglementation en vigueur relatifs aux domaines traités

- Connaissance des principes de gestion administrative des dossiers

- Notions des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

- Connaissance des dispositifs d’aide sociale et acteurs médico-sociaux et éducatifs

 

- Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs

- Utiliser l’outil informatique et bureautique

- Prendre en compte et s'adapter aux évolutions sociales, médicales, législatives, réglementaires et/ou institutionnelles

- Mettre en forme et/ou rédiger des actes et ou documents administratifs

- Travailler en équipe, transversalité, partenariat et/ou équipe pluridisciplinaire

- Intervenir et s'adapter à des situations complexes

 

Aptitudes personnelles

- Adaptabilité

- Méthode et rigueur

- Confidentialité

- Respect et écoute

- Relationnel

- Réactivité

- Initiative

- Organisation

- Esprit d’initiative

- Autonomie

- Secret professionnel

- Analyse et synthèse

 

 

Lieu de travail : Saint-Jean, Occitanie, FR

Lieu d'affectation : DTS Nord Toulousain

Nombre de postes : 1

Personne à contacter : Félicia FRANCESCHIN

Téléphone : 0534333614

Date limite de dépôt de candidature : 02/10/2020