Adjoint.e au chef de service Maintenance et Coordination technique - 1, Boulevard de la Marquette - Le Conseil départemental de la Haute-Garonne

Publiée le: 7/20/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 



Adjoint.e au chef de service Maintenance et Coordination technique

Référence : 2020/122

Catégorie : Catégorie B

Cadres d'emplois : techniciens

Direction : Direction adjointe au Patrimoine - Patrimoine bâti

 

Grandes lignes d'activité du service

La Direction du Patrimoine a pour objectif de développer une culture commune de la gestion patrimoniale dans la collectivité, en prenant en compte les besoins des politiques publiques, les contraintes économiques et les enjeux environnementaux.
Elle assure le montage et le suivi des opérations de construction, réhabilitation, aménagement ainsi que la maintenance préventive et curative des bâtiments. Elle est aussi chargée de la gestion des acquisitions et des cessions foncières et immobilières, ainsi que la gestion locative des bâtiments occupés par les services départementaux.

 

Enjeux et objectifs du poste

Sous la responsabilité du Chef de service, l’adjoint encadre les équipes et garantit le bon fonctionnement des équipements du Conseil départemental.

 

Missions principales 

Management :

  • Concevoir, diffuser et faire appliquer les procédures
  • Relayer les décisions et organiser leur mise en œuvre
  • Alerter le chef de service sur les difficultés ou les risques
  • Participer à la gestion du personnel (secteur sites extérieurs)
  • Assurer l’intérim du N+1 en son absence
  • Alimenter et suivre les tableaux de bords de l’activité

Domaine d’intervention :

  • Préparer les documents techniques nécessaires à la passation des marchés de maintenance (devis, cahier des charges, analyse des offres)
  • Représenter le maître d’œuvre et/ou le maître d’ouvrage dans les réunions de chantier
  • Analyser et arbitrer les préconisations (réparations et améliorations des installations techniques) des entreprises titulaires des marchés de maintenance
  • Participer au diagnostic des installations techniques
  • Assurer le suivi financier des marchés
  • Participer à l’élaboration du budget du service

 

Missions secondaires

  • Assurer la veille sur le métier
  • Suivre l’exécution des travaux : réception et contrôle des pièces nécessaires à la réalisation des travaux, réceptionner les chantiers à la fin des travaux

 

Conditions particulières d'exercice

Bac + 2 souhaité, expérience en génie climatique et/ou électricité ou en maintenance de bâtiment

Permis VL exigé

Déplacements fréquents

Exceptionnellement en cas de besoin, possibilité de dépassement d’horaires

 

Savoirs et savoirs faire opérationnels

SAVOIRS :

  • Connaissance des méthodes et outils de management
  • Connaissance des techniques d’organisation et de planification
  • Notions du cadre juridique des politiques publiques et leurs enjeux
  • Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique
  • Maitrise des techniques de maintenance des bâtiments
  • Maitrise des systèmes de chauffage, ventilation et/ou climatisation

SAVOIR-FAIRE :

  • Conduire et animer des réunions, des groupes de travail...
  • Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée
  • Conduire un projet
  • Conduire et accompagner le changement
  • Suivre et contrôler des chantiers
  • Rédiger les cahiers des charges (méthodologie, calendrier…)

 

Aptitudes personnelles

  • Adaptabilité
  • Méthode et rigueur
  • Organisation
  • Travail en équipe
  • Confidentialité
  • Analyse et synthèse
  • Respect et écoute
  • Esprit d’initiative
  • Disponibilité
  • Réactivité
  • Qualités relationnelles
  • Sens du service public

 

 

Lieu de travail : Toulouse, Occitanie, FR

Lieu d'affectation : 1, Boulevard de la Marquette

Niveau d'étude : BAC + 2

Date limite de dépôt de candidature : 07/09/2020