Adjoint(e) au chef de service immobilier - 1, Boulevard de la Marquette - Le Conseil départemental de la Haute-Garonne

Publiée le: 2/11/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 



Adjoint(e) au chef de service immobilier

Référence : 2019/168

Catégorie : Catégorie A

Cadres d'emplois : attachés

Direction : Direction du Patrimoine

 

Grandes lignes d'activité du service

Le service immobilier de la direction du patrimoine accompagne et met en œuvre les projets portés par la collectivité dans la recherche, la négociation, les acquisitions/cessions et la gestion des biens immobiliers nécessaires aux activités de services publics de la collectivité.

 

Enjeux et objectifs du poste

  • Participer sous l’autorité du chef de service à l’encadrement des agents et à la priorisation du travail
  • Accompagner et soutenir les activités de négociation immobilière des collaborateurs
  • Garantir dans son champ d’intervention le respect des délais et des procédures (relogement des services, rédaction/publication des actes…)

 

Missions principales 

Encadrement des collaborateurs, de l’organisation et de l’activité :

  • Prioriser le plan de charge des collaborateurs et suivre l’activité de ceux relevant de son champ d’intervention : pré validation des écrits ; accompagnement technique et managérial ; suivi des tableaux de bord d’activité
  • Concevoir, diffuser et faire appliquer les procédures
  • Assurer la cohérence et la coordination des dossiers transversaux, avec les services techniques et le service des affaires foncières
  • Rendre compte de l’activité et des résultats obtenus au chef du service
  • Favoriser le développement des compétences en négociation immobilière, et en sécurisation juridique des contrats
  • Accompagner les changements d’organisation du service et/ou du travail conformément aux directives reçues
  • Alerter le chef de service sur les difficultés ou les risques politiques, juridiques et financiers

Gestion de projets et évaluation :

  • Participer aux études de projets
  • Participer aux négociations foncières
  • Assurer l’évaluation des collaborateurs
  • Gérer le sommier départemental

Communication :

  • Relayer, expliciter, produire et valider les informations descendantes,
  • Garantir la mise en œuvre des informations descendantes par les agents ;
  • Produire, amender, valider et relayer l’information ascendante ;
  • Représenter et valoriser l’institution et le service par délégation.

Domaine d’intervention :

  • Assister, conseiller le chef de service dans son domaine d’intervention
  • Faire appliquer les règles de droit et de procédures liées à la gestion immobilière des biens
  • Superviser en lien avec le chef du service les négociations immobilières complexes ou à fort enjeu financier
  • Pré valider les régularisations de l’assise foncière des collèges
  • Proposer et suivre les processus innovants de valorisation du patrimoine départemental
  • Répertorier, classifier et suivre la constitution des droits réels immobiliers sur le patrimoine départemental
  • Superviser conjointement avec le chef du service la gestion locative de la cité Roguet

 

Missions secondaires

Assurer l’intérim du chef de service en son absence

 

Conditions particulières d'exercice

Déplacement sur l’ensemble du territoire : Permis B indispensable

Niveau de formation/Diplômes : Études supérieures dans le domaine de l’immobilier (école de commerce, école de management…), études juridiques supérieures en droit public et privé

Expérience en matière de négociation immobilière, de gestion du personnel et/ou d’expertise juridique

 

Savoirs et savoirs faire opérationnels

SAVOIRS :

Connaissance des méthodes et outils de management

Maîtrise des techniques d'organisation et de planification

Maîtrise du cadre juridique des politiques publiques et leurs enjeux

Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique

Maîtrise des méthodes de concertation et de négociation

Bonnes connaissances en droit patrimonial  (propriété des personnes publiques)

 

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS :

Conduire et animer des réunions, des groupes de travail... (Maîtrisé)

Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée (Acquis)

Conduire un projet (Acquis)

Conduire une négociation (Acquis)

Conduire et accompagner le changement (Acquis)

Appliquer les règles de droit à des situations concrètes (Maîtrisé)

Concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bord et indicateurs d'évaluation et de suivi (Maîtrisé)

 

Aptitudes personnelles

Adaptabilité

Méthode et rigueur

Travail en équipe

Confidentialité

Analyse et synthèse

Respect et écoute

Esprit d’initiative

Disponibilité

Réactivité

Pédagogie

Organisation

Anticipation

Relationnel

 

 

 

Lieu de travail : Toulouse, Occitanie, FR

Lieu d'affectation : 1, Boulevard de la Marquette

Niveau d'étude :

Date limite de dépôt de candidature : 11/03/2020