Gestionnaire des achats et marchés publics au sein du service Ressources Transversales de la Direction des Moyens Généraux - 1 boulevard de la Marquette - Le Conseil départemental de la Haute-Garonne

Publiée le: 4/8/2024

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 



Gestionnaire des achats et marchés publics au sein du service Ressources Transversales de la Direction des Moyens Généraux

Référence : 2023/367/2

Catégorie : Catégorie B

Cadres d'emplois : adjoints administratifs, rédacteurs

Direction : Direction des Moyens Généraux

Direction adjointe ou service :

Secteur :

 

Grandes lignes d'activité du service

La Direction des Moyens Généraux assure les prestations nécessaires à la vie quotidienne des services départementaux, la sécurité des personnes et des biens du siège et des autres sites du Conseil départemental, l’entretien des locaux, ainsi que la gestion et l’organisation matérielle des événements.

 

Le Service des Ressources Transversales de la Direction des Moyens Généraux regroupe les missions juridiques, administratives et techniques transversales de la direction.

 

Enjeux et objectifs du poste

Conseiller et accompagner les services prescripteurs de la direction dans l’expression de leurs besoins, la définition des spécifications techniques, le choix et le montage des procédures d’achat en évaluant les risques juridiques et en cherchant à répondre aux objectifs fixés par la politique d’achat.

Rédiger les documents de consultation et mettre en œuvre les procédures de passation des marchés publics dans le respect de la réglementation et des dispositions propres au Conseil départemental (charte départementale de la commande publique).

Piloter et suivre l’exécution des clauses contractuelles.

Contribuer à la professionnalisation des fonctions « achats » et « marchés publics » au sein de la direction, en partenariat avec la Direction de la Commande Publique (DCP), en qualité de membre du réseau interne « achats et marchés publics ».

 

Missions principales 

1.Préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et contractualisation des marchés publics

  • Conseiller et accompagner les services prescripteurs dans l’expression de leurs besoins, la définition des spécifications techniques, le choix et le montage des procédures d’achat en lien avec la DCP
  • Vérifier la computation des seuils de procédure de passation des marchés publics au vu de la nomenclature interne des achats de la collectivité sous le contrôle de la DCP
  • S’assurer du respect de la réglementation de la commande publique et des engagements politiques pris par la collectivité dans le cadre de sa charte départementale de la commande publique : achat responsable, clauses d’insertion sociale, soutien à l’emploi, accès des TPE / PME à la commande publique…
  • Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et les grilles d’analyse des offres (définition des critères de choix en lien avec les services prescripteurs)
  • Contrôler la cohérence des différentes pièces des DCE
  • Élaborer les rétro plannings des procédures
  • Anticiper et suivre le bon déroulement des procédures
  • Participer à l’analyse des candidatures et des offres, aux négociations le cas échéant, avec l’objectif de retenir la plus performante
  • Gérer les demandes de précisions formulées auprès des opérateurs économiques
  • Rédiger et / ou contrôler les documents contractuels et non contractuels (ex : rapport d’analyse des offres…)

 

2.Exécution des marchés publics

  • Participer aux réunions de lancement et de suivi des marchés publics
  • Recueillir les avis des services prescripteurs en vue de la mise en œuvre d’une approche qualitative de l’exécution des marchés publics
  • Gérer et suivre les modifications des marchés publics (avenants, actes de sous-traitance, reconductions, affermissements de tranches optionnelles…)
  • Appuyer les gestionnaires comptables dans l’exécution financière des marchés publics : avance, révision des prix, pénalités…
  • Gérer les litiges, réclamations et précontentieux
  • Rédiger des courriers à destination des opérateurs économiques

 

3.Professionnalisation des fonctions « achats » et « marchés publics » au sein de la direction

  • Participer au recensement, à l’évaluation et à la formalisation des besoins des services prescripteurs dans le cadre de la campagne annuelle de recensement des achats menée par la DCP
  • Veiller au respect des échéances dans le cadre de la passation et de l’exécution des marchés publics
  • Effectuer des prospections de produits ou prestations adaptées
  • Avoir une bonne connaissance du tissu économique et de l’offre des opérateurs économiques
  • Assurer une veille réglementaire sur les marchés publics et son partage au sein de la direction
  • Développer l’évaluation des marchés publics dans le cadre du plan d’actions achats de la direction
  • Sensibiliser à la réglementation de la commande publique et contribuer à la diffusion d’une culture « achats et marchés publics »
  • Développer les techniques d’achat : sourcing, benchmark, négociation, évaluation…
  • Diffuser les bonnes pratiques en matière d’achat

 

Missions secondaires

 

Conditions particulières d'exercice

Télétravail possible

Formation en droit de la commande publique et / ou sur les achats publics - souhaitée

Expérience professionnelle confirmée dans les achats et les marchés publics - souhaitée

 

Savoirs et savoirs faire opérationnels

SAVOIRS:

Réglementation de la commande publique

Orientations politiques de la collectivité dans le domaine traité

Déontologie et typologie des risques juridiques liés à l’achat public

Techniques d’achat

Règles d’exécution administrative et financière des marchés publics

Techniques d’organisation et de planification

 

SAVOIRS-FAIRE:

Analyser et structurer l’expression des besoins des services

Apporter son expertise et rassurer ses interlocuteurs

Travailler en équipe, transversalité, partenariat et / ou équipe pluridisciplinaire

Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes rendus

Mettre en œuvre des procédures de passation des marchés publics

Utiliser les logiciels métiers (Marco et AWS-Achat)

 

Aptitudes personnelles

Méthode et rigueur

Réactivité

Confidentialité

Pédagogie

Respect et écoute

Analyse et synthèse

Relationnel

Organisation

Qualité rédactionnelle

 

 

Lieu de travail : Toulouse, Occitanie, FR

Lieu d'affectation : 1 boulevard de la Marquette

Nombre de postes : 1

Personne à contacter : Anne-Sophie LIQUARD

Téléphone : 05 34 33 36 72

Date limite de dépôt de candidature : 14/04/2024