Gestionnaire des marchés publics - 1 boulevard de la Marquette - Le Conseil départemental de la Haute-Garonne

Publiée le: 8/26/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 



Gestionnaire des marchés publics

Référence : 2020/156

Catégorie : Catégorie B

Cadres d'emplois : rédacteurs

Direction : Direction adjointe au Patrimoine - Gestion administrative et financière

Direction adjointe ou service : Administration - Marchés

Secteur :

 

Grandes lignes d'activité du service

La Direction du Patrimoine a pour objectif de développer une culture commune de la gestion patrimoniale dans la collectivité, en prenant en compte les besoins des politiques publiques, les contraintes économiques et les enjeux environnementaux.
Elle assure le montage et le suivi des opérations de construction, réhabilitation, aménagement ainsi que la maintenance préventive et curative des bâtiments. Elle est aussi chargée de la gestion des acquisitions et des cessions foncières et immobilières, ainsi que la gestion locative des bâtiments occupés par les services départementaux.

 

Enjeux et objectifs du poste

Rédiger les dossiers de consultation des entreprises et assurer le suivi des consultations nécessaires au fonctionnement de la Direction du Patrimoine, dans le respect de la réglementation et des dispositions propres au Conseil départemental, en lien avec le/la chargé.e de la commande publique.

 

Missions principales 

Préparer les consultations des marchés publics liés à tous les domaines d’activité des deux directions :
- Rédiger les pièces administratives et techniques nécessaires à l’établissement des différents dossiers de consultation des entreprises,
- Participer au dépouillement et à l’analyse des offres, aux négociations,
- Rédiger les différents rapports liés à l’attribution d’un marché,
- Anticiper et suivre les délais pour le bon déroulement des procédures,
- Effectuer des recherches sur des dossiers spécifiques ou nécessitant des procédures particulières,
- Conseiller, assister les services sur le choix de la procédure d’achat, sécuriser les procédures,
- Assurer la veille juridique et technique (dans les domaines de la maintenance, des travaux, de l’entretien de locaux et espaces verts...) et informer les services.

Suivre l’exécution technique, comptable et financière des marchés :
- Participer aux réunions de lancement des marchés,
- Recueillir les avis des services techniques en vue de la mise en œuvre d’une approche qualitative,
- Suivre les marchés à reconduction expresse pour anticiper et respecter les échéances,
- Suivre les révisions de prix en collaboration avec la cellule comptable,
- Traiter et suivre les déclarations de sous-traitance et les prestations sous-traitées,
- Suivre les attestations de vigilance,
- Suivre l’exécution budgétaire et le rythme de dépense sur marchés,
- Suivre les nomenclatures d’achat hors marché,
- Rédiger des courriers à destination des entreprises.


Suivre et développer des outils :
- Assurer le suivi et la gestion des rétroplannings des marchés publics de la direction en liaison avec l’ensemble des services,
- Mettre en place et faire évoluer les outils de suivi des marchés,
- Participer à l’écriture de procédures.

 

Missions secondaires

Participer aux formations à destination des personnels techniques notamment, diffuser la « culture marchés » :
- sensibiliser au domaine, à la réglementation,
- développer le sourcing...,
- diffuser les bonnes pratiques d’achat.

 

Conditions particulières d'exercice

Expérience professionnelle dans le domaine des Marchés publics.
Expérience en comptabilité publique appréciée et/ou connaissances souhaitées dans les domaines techniques tels que maintenance d’équipements et installations, nettoyage de locaux, entretien d’espaces verts.

 

Savoirs et savoirs faire opérationnels

SAVOIRS :

- Maîtrise de la réglementation de la commande publique

- Connaissance des règles d'exécution administrative et comptable des marchés
publics

- Notions de l’environnement administratif, institutionnel et politique

- Connaissance des règles d'exécution administrative et comptable des marchés
publics

- Maîtrise des techniques de conduite d'entretien et de réunion

- Connaissance des acteurs intervenant dans le domaine traité

 

SAVOIR-FAIRE :

- Analyser et structurer l’expression des besoins des services

- Concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bord et indicateurs d'évaluation et de suivi

- Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes-rendus

- Apporter son expertise et rassurer ses interlocuteurs

- Assurer une veille technique dans son périmètre d’achats

- Utiliser les outils informatiques bureautiques

 

Aptitudes personnelles

- Travail en équipe

- Rigueur et méthode

- Organisation

- Discrétion

- Relationnel

- Pédagogie

- Réactivité

- Analyse et synthèse

- Respect et écoute

 

 

Lieu de travail : Toulouse, Occitanie, FR

Lieu d'affectation : 1 boulevard de la Marquette

Nombre de postes : 2

Personne à contacter : Marine CANU

Téléphone : 05.34.33.45.51

Date limite de dépôt de candidature : 30/09/2020