Rédacteur.rice de l'Assemblée Départementale - 1, Boulevard de la Marquette - Le Conseil départemental de la Haute-Garonne

Publiée le: 1/27/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 



Rédacteur.rice de l'Assemblée Départementale

Référence : 2020/039

Catégorie : Catégorie B

Cadres d'emplois : rédacteurs

Direction : Direction de la vie institutionnelle et des relations au public

 

Grandes lignes d'activité du service

La Direction de la Vie Institutionnelle et des Relations au Public (DVIRP) assure dans le respect du règlement intérieur le secrétariat de l'Assemblée départementale. Elle garantit la conformité administrative et juridique du processus décisionnel et des délibérations tant sur la forme que sur le fond, et en assure leur publicité.

La DVIRP assure également le bon fonctionnement de la plateforme numérique de dépôt des demandes de subventions ; elle oriente, renseigne, et assiste les demandeurs dans leur dépôt (associations, particuliers, collectivités…).

La DVIRP conseille et assiste les directions et services pour l’élaboration des rapports et délibérations, l’utilisation des logiciels de gestion des délibérations et des subventions….

De plus, en lien avec toutes les directions, la DVIRP assure et pilote la mise en œuvre opérationnelle de la politique accueil.

La mission Assemblée départementale assure dans le respect du règlement intérieur le secrétariat de l'Assemblée départementale. Elle garantit la conformité administrative et juridique du processus décisionnel et des délibérations tant sur la forme que sur le fond, et en assure leur publicité. Elle conseille et assiste les directions et services pour l’élaboration des rapports et délibérations. Elle instruit les désignations des conseillers départementaux dans les organismes extérieurs.

 

Enjeux et objectifs du poste

Assurer la mise en œuvre administrative des activités relative à l’Assistance aux services - rédaction – organisation au sein de la mission Assemblée départementale.

Assurer le suivi complet de la Commission permanente.

 

Missions principales 

- Coordonner et assurer le suivi complet des réunions de la Commission permanente en lien avec la hiérarchie

- Participer et organiser les séances de l’Assemblée départementale et des réunions de la Commission permanente :

  • Préparation des séances et réunions
  • Edition de l’ordre du jour via le logiciel Kiosk et garantir la conformité des dossiers numériques des séances et réunion
  • Participation aux séances et réunions

- Effectuer le suivi des séances de l’Assemblée départementale et des réunions de la Commission permanente :

  • Rédaction des procès-verbaux
  • Rédaction des délibérations
  • Rédaction et retranscription des traductions intégrales

- Apporter conseil et assistance aux assistants d’élus dans l’établissement de l’ordre du jour

- Apporter conseil et assistance aux services

- Saisir les résultats financiers de la Commission permanente et de l’Assemblée départementale dans le logiciel de gestion des subventions

 

Missions secondaires

- Effectuer un contrôle administratif, juridique et réaliser l’édition des rapports

 

Conditions particulières d'exercice

Travail pouvant générer des heures supplémentaires, notamment lors des préparations des Sessions et des Commissions permanentes

 

Savoirs et savoirs faire opérationnels

SAVOIRS :

- Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique

- Notions des outils de communication

- Maîtrise des techniques de rédaction des documents administratifs

- Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite

- Connaissance du savoir juridique

- Connaissance du formalisme des documents administratifs courants

 

SAVOIR-FAIRE :

- Communiquer et s’adapter à la diversité des interlocuteurs

- Utiliser l’outil informatique et bureautique

- S’organiser et gérer son temps

- Mettre en œuvre des procédures et décisions administratives

- Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes rendus

- Détecter les anomalies, dysfonctionnements et alerter le cas échéant

 

Aptitudes personnelles

- Rigueur et méthode

- Réactivité

- Respect et écoute

- Adaptabilité

- Discrétion

- Disponibilité

- Travail en équipe et en transversalité

- Organisation

 

 

Lieu de travail : Toulouse, Occitanie, FR

Lieu d'affectation : 1, Boulevard de la Marquette

Niveau d'étude :

Date limite de dépôt de candidature : 24/02/2020