Ce site utilise des cookies. Pour en savoir plus sur notre politique d'utilisation des cookies, cliquez Politique d'utilisation des cookies

Chef de service - Toulouse - Haute-Garonne / Conseil départemental

Publiée le: 4/10/2019

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI / CNE
  • Type d'offre:
  • Expérience:
    Not Specified
  • Publiée le:
    4/10/2019

Description de l'offre

Grandes lignes d'activité du service

Le Département confie à la Direction des arts vivants et visuels :

• La conception et programmation d’une offre artistique et culturelle dans une démarche d’aménagement culturel équilibré du territoire pour une accessibilité du plus grand nombre des haut-garonnais.
• L’accompagnement, le soutien et le développement de la présence artistique et culturelle en Haute-Garonne
• L’animation et l’actualisation du Schéma des enseignements artistiques par notamment l'accompagnement des écoles de musique du Département dans leur fonctionnement et leur développement ainsi que par le développement d'actions d’éducation artistique en milieu scolaire

 

Enjeux et objectifs du poste

Encadrer, organiser, coordonner, mobiliser le service placé sous son autorité.
Être garant de la mise en œuvre des objectifs stratégiques de la collectivité et plus particulièrement au sein de son service.
Organiser les manifestations et les actions du service Musiques Actuelles et Cultures Urbaines.
Formuler des propositions dans son périmètre d’intervention

 

Missions principales 

Management des agents et de l’organisation :
- Initier et accompagner les changements d’organisation du service et/ou du travail
- Concevoir, diffuser et s’assurer du respect des procédures
- Encadrer, organiser, coordonner, mobiliser le service placé sous son autorité
- Contrôler et évaluer l’activité du service
- Relayer l’information descendante, ascendante et transversale
- Évaluer les agents.
- Gérer les moyens humains et le matériel de son service

Organisation et production des spectacles :
- Concevoir la programmation artistique du service en lien avec la Directrice
- Conduire les études préalables à l’organisation de « grands évènements »
- Organiser et coordonner les spectacles et les conditions d’accueil des artistes et du public
- Concevoir des projets culturels et artistiques, des actions de médiation culturelle et de sensibilisation
- Assurer le contrôle de tout document de communication réalisé par le service
- Assurer la communication ascendante, descendante et transversale dans son domaine d’intervention.
- Mettre en œuvre des opérations d’évaluation et contribuer à l’élaboration des propositions de développement
- Représenter le Conseil Départemental par délégation et porter ses valeurs et positions.
- Par délégation de la directrice, être responsable de la sécurité des spectacles et des événements : veiller à l’application des consignes de sécurité et garantir le respect de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité

Budget, marchés publics et affaires juridiques
- Élaborer le budget des actions du service et en garantir l’équilibre
- Négocier et élaborer les contrats et conventions avec les artistes, les salles de spectacle. Superviser leur formalisation.
- Apporter les éléments nécessaires au recensement des besoins pour son secteur d’activité
- Assurer le contrôle de tout document administratif du pôle
- Participer à l’élaboration des consultations des marchés publics.

 

Missions secondaires

 

Conditions particulières d'exercice

- Travail en relation avec les élus et partenaires associatifs
- Horaires spécifiques suivant les dispositions dérogatoires applicables à la Direction des Arts Vivants et Visuels
- Déplacements réguliers dans le Département

 

Savoirs et savoirs faire opérationnels

SAVOIRS

Maîtrise des méthodes et outils de management

Maîtrise des techniques d’organisation et de planification

Connaissance du cadre juridique des politiques publiques et enjeux des évolutions

Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique

Maîtrise des procédures et règlementations relatives aux domaines traités

Connaissance de la règlementation des marchés publics


SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS :

Conduire et animer des réunions, des groupes de travail… (maîtrisé)

Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée (acquis)

Conduite de projet (acquis)

Conduire et/ou accompagner la conduite du changement (acquis)

Comprendre les besoins et proposer des solutions cohérentes (maîtrisé)

Capacité à communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs (maîtrisé)

 

 

Aptitudes personnelles

Adaptabilité

Méthode et rigueur

Travail en équipe

Confidentialité

Analyse et synthèse

Respect et écoute

Esprit d’initiative

Disponibilité

Réactivité

Relationnel